Cómo usar esta guía
Esta guía integra indicaciones, preguntas, ejemplos, evidencias y listas de comprobación para facilitar la elaboración ordenada del Proyecto de Estadía Empresarial.
CÓMO IDENTIFICAR LAS ORIENTACIONES
Bloque |
Función |
|---|---|
INDICACIONES |
Contenido, extensión, orden y momento de elaboración de cada apartado. |
PREGUNTAS GUÍA |
Preguntas que ayudan a profundizar sin sustituir el análisis del estudiante. |
EJEMPLO GENERAL |
Modelo breve de estructura; no debe copiarse como respuesta. |
EVIDENCIA ESPERADA |
Producto, documento, tabla, figura o comprobación que debe acompañar el texto. |
ERRORES QUE DEBEN EVITARSE |
Problemas frecuentes que deberán corregirse antes de entregar. |
Ruta real de elaboración
El orden final del documento y el orden de elaboración no son idénticos. La siguiente ruta permite avanzar con información suficiente y después colocar cada apartado en el lugar que le corresponde.
Momento |
Trabajo que se realiza |
Lugar final |
|---|---|---|
Desde el inicio |
Abrir la bitácora, registrar fuentes y comenzar el cronograma con actividades reales. |
El cronograma completo se integra en la Fase 2. |
Primer avance |
Introducción a la organización, Marco Contextual, Diagnóstico Organizacional y Definición de la Problemática. |
Fase 1. |
Desarrollo académico |
Elaborar el Marco Referencial y/o conceptual con antecedentes, bases teóricas y marco conceptual. |
Fase 2. |
Regreso a la Justificación |
Redactar la Justificación después del Marco Referencial para contar con mejores fundamentos. |
Se coloca al final de la Fase 1. |
Primer corte integral |
Entregar todo lo desarrollado desde el inicio hasta el Marco Referencial para revisión académica y técnica. |
Punto de control; no altera el orden final. |
Continuación |
Completar recursos, cronograma, análisis de causas, objetivos y propuesta de solución. |
Fase 2. |
Cierre |
Desarrollar resultados, conclusiones, recomendaciones, lecciones aprendidas, referencias, anexos y aseguramiento. |
Fase 3 y apartados finales. |
Al finalizar |
Redactar la Síntesis ejecutiva y actualizar el índice general. |
La Síntesis y el índice permanecen al principio. |
Principio de congruencia
La problemática debe relacionarse con los objetivos; los objetivos, con las actividades y la propuesta; y la propuesta, con los resultados. Cada cambio realizado durante el proyecto deberá quedar respaldado por evidencia, fuente o explicación.
Problemática → Objetivo → Actividad → Indicador → Evidencia → Resultado
Indicaciones generales para todo el proyecto
Autenticidad, veracidad y uso de inteligencia artificial
Todo el contenido debe demostrar la veracidad de la información recopilada durante las prácticas. No se aceptan redacciones elaboradas con Inteligencia Artificial (IA). Cualquier trabajo que no pueda relacionarse con la empresa, sus evidencias, sus fuentes y el proceso real de estadía podrá ser regresado o anulado, afectando directamente la evaluación final.
El estudiante deberá poder explicar verbalmente cualquier apartado presentado.
Las afirmaciones sobre la empresa deberán estar respaldadas por fuentes, bitácoras, entrevistas, documentos o evidencias autorizadas.
Los ejemplos de esta guía son modelos de estructura y no respuestas para copiar.
No deberá incorporarse información perteneciente a otra empresa o proyecto.
Inicio y seguimiento del cronograma
El cronograma del proyecto deberá comenzar a elaborarse desde la primera semana de la Estadía Empresarial. No se realizará hasta llegar a la Fase 2; deberá construirse y actualizarse conforme se desarrollen las actividades, investigaciones, diagnósticos, reuniones, autorizaciones y avances del proyecto.
Aunque su elaboración inicia desde el principio, el cronograma completo y su correspondiente diagrama de Gantt deberán integrarse formalmente en la Fase 2. Planeación, ejecución y desarrollo del proyecto, debido a que en esta fase se presenta de manera organizada la planeación general, el orden de ejecución, la duración de las actividades y el seguimiento del proyecto.
INFORMACIÓN MÍNIMA DEL CRONOGRAMA
Fase o etapa del proyecto a la que pertenece cada actividad.
Nombre preciso de la actividad, evitando expresiones generales como “hacer proyecto” o “investigar”.
Descripción breve de lo que se realizará y del propósito de la actividad.
Fecha o semana de inicio y terminación.
Duración estimada de cada actividad.
Orden y dependencia entre actividades, indicando cuáles deben concluir antes de comenzar otras.
Persona responsable, cuando participen el estudiante, el asesor empresarial, personal de la organización u otros involucrados.
Recursos necesarios, como información, documentos, materiales, equipos, autorizaciones o acceso a determinadas áreas.
Evidencia o entregable esperado, por ejemplo: informe, entrevista, diagnóstico, análisis, tabla, diagrama, propuesta o autorización.
Estado de avance, señalando si la actividad está pendiente, en proceso, terminada o presenta retraso.
Modificaciones realizadas, explicando cualquier cambio de fecha, retraso, actividad agregada o ajuste.
Relación con los objetivos del proyecto, procurando que cada actividad contribuya directamente al diagnóstico, análisis o solución de la problemática.
REQUISITOS DEL DIAGRAMA DE GANTT
Comprender las catorce semanas programadas para la Estadía Empresarial.
Presentar las actividades en orden lógico y cronológico.
Mostrar claramente el periodo de ejecución de cada actividad.
Distinguir las etapas principales y sus respectivas actividades.
Mantener congruencia con la problemática, los objetivos y la propuesta de solución.
Reflejar los cambios o retrasos relevantes que se hayan presentado.
Incluir título, escala de tiempo y una leyenda claramente identificable.
Ser legible y editable; no deberá insertarse como una imagen borrosa o imposible de modificar.
Incluir previamente un párrafo introductorio y acompañarse de una explicación de las actividades realizadas durante cada semana.
El cronograma deberá actualizarse periódicamente con información real y verificable. No deberá elaborarse al final tratando de reconstruir actividades o fechas que no fueron registradas durante la estadía.
Uso obligatorio de fuentes de información
Toda información incorporada al proyecto deberá indicar claramente su procedencia. Esto incluye páginas de la empresa, informes, manuales, procedimientos, entrevistas, mensajes, bases de datos, estadísticas, organigramas, tablas, fotografías, imágenes y cualquier información proporcionada por jefes, supervisores o trabajadores.
No será suficiente escribir “información proporcionada por la empresa”, colocar únicamente un enlace o incluir la fuente solamente al final. La procedencia debe identificarse en el párrafo, tabla, figura o apartado donde se utilice la información.
Caso |
Cita dentro del proyecto |
Referencia o nota |
|---|---|---|
Página oficial |
La empresa inició operaciones en 2008 (Muebles del Norte, 2025). |
Muebles del Norte. (2025). Historia de la empresa. URL |
Informe público |
La producción aumentó 12 % (Muebles del Norte, 2026). |
Muebles del Norte. (2026). Informe anual de producción 2025 [Informe empresarial]. URL |
Documento interno autorizado |
El procedimiento exige revisar los materiales (Muebles del Norte, 2025). |
Muebles del Norte. (2025). Manual de recepción y control de materiales [Documento interno no publicado]. Departamento de Calidad. |
Entrevista o conversación |
El retraso se presenta durante el cambio de turno (R. López, comunicación personal, 15 de febrero de 2026). |
No se incorpora en la lista de referencias. |
Correo o WhatsApp |
En enero se registraron siete interrupciones (J. Ramírez, comunicación personal, 3 de febrero de 2026). |
No se incorpora en la lista de referencias. |
Observación directa |
Se identificaron materiales sin clasificar (observación directa del estudiante, bitácora de estadía, 12 de febrero de 2026). |
Conservar la bitácora y anexarla cuando corresponda. |
Tabla con datos internos |
Nota. Elaboración propia con datos proporcionados por R. López (comunicación personal, 15 de febrero de 2026). |
La nota se coloca debajo de la tabla. |
Organigrama o figura |
Nota. Tomado de Estructura organizacional, por Muebles del Norte (2025). |
Si fue modificado, utilizar “Adaptado de”. |
REGLAS PRÁCTICAS DE CITACIÓN
Cuando todo un párrafo provenga de la misma fuente, la cita podrá colocarse al final del párrafo.
Si se combinan fuentes, deberá identificarse cuál respalda cada afirmación.
La historia de la empresa deberá parafrasearse y citarse; la misión y visión pueden conservar su redacción institucional, pero deberán citarse.
Las comunicaciones personales se citan dentro del texto y no se agregan a las referencias.
Toda tabla, figura o diagrama deberá tener título, número, fuente e interpretación.
La información confidencial únicamente podrá utilizarse con autorización y deberá proteger datos sensibles cuando sea necesario.
Calidad y consulta completa de las fuentes
Para elaborar los antecedentes, las bases teóricas y el marco conceptual, el estudiante deberá consultar fuentes académicas completas, verificables y directamente relacionadas con su proyecto.
CARACTERÍSTICAS DE UNA FUENTE ADECUADA
Presenta el documento completo y no solamente el resumen.
Identifica claramente autor, año, título e institución o revista.
Incluye objetivo, contexto, metodología, resultados y conclusiones.
Permite verificar la información citada.
Tiene relación directa con la problemática o metodología del proyecto.
Procede de una revista académica, repositorio universitario, institución reconocida u organismo oficial.
Cuenta con referencia completa, enlace verificable o DOI.
Cumple con la antigüedad solicitada; para antecedentes, investigaciones de los últimos cinco años.
Proporciona información suficiente para explicar cómo se desarrolló el estudio y qué resultados obtuvo.
Fue consultada y comprendida por el estudiante antes de incorporarla al proyecto.
Fuente recomendable |
Uso |
|---|---|
Tesis o proyecto académico completo |
Antecedentes de problemas y soluciones similares. |
Artículo científico completo |
Antecedentes, metodología y resultados. |
Informe técnico institucional |
Datos, procedimientos y resultados especializados. |
Libro o capítulo académico |
Bases teóricas y definición de metodologías. |
Norma, manual u organismo oficial |
Estándares, procesos e indicadores técnicos. |
NO UTILIZAR COMO ANTECEDENTE PRINCIPAL
Resúmenes de tesis o artículos que no permiten revisar el estudio completo.
Fichas de repositorios que muestran únicamente datos y resumen.
Blogs, páginas comerciales, presentaciones o diapositivas sin metodología académica.
Documentos sin autor, fecha o procedencia verificable.
Textos que solamente mencionan otra investigación sin permitir consultar la fuente original.
Resúmenes generados automáticamente o documentos que sustituyen la lectura del trabajo completo.
Una investigación breve puede ser válida si es un artículo científico completo o un informe técnico formal. La extensión por sí sola no determina la calidad; debe incluir metodología, resultados, conclusiones y referencias.
USO EXCEPCIONAL DE UNA FUENTE SECUNDARIA
Si López menciona un estudio de García, primero deberá localizarse el documento completo de García. Solo cuando la fuente original no pueda encontrarse podrá utilizarse, de manera excepcional, la forma: García (2020, como se citó en López, 2024). En las referencias se registrará únicamente el documento de López, que fue el realmente consultado.
Primera revisión integral del proyecto
La primera revisión completa se realizará después de concluir el Marco Referencial. Para ese momento deberá presentarse todo el contenido desarrollado desde el inicio del documento hasta dicho apartado, incluidas las correcciones, fuentes y evidencias generadas durante la estadía.
Revisión académica |
Revisión técnica del documento Word |
|---|---|
Coherencia entre empresa, diagnóstico, problemática, objetivos y fuentes. |
Consistencia de fuentes, tamaños, estilos y formatos. |
Calidad de antecedentes, paráfrasis, citas y referencias. |
Estructura ordenada y presentación profesional del archivo. |
Relación de la información con la empresa y la práctica real. |
Hipervínculos residuales, comentarios y control de cambios. |
Cambios bruscos de redacción o nivel técnico que requieran aclaración. |
Tablas, imágenes, diagramas, objetos insertados y su editabilidad. |
Uso correcto de información copiada, citada o parafraseada. |
Metadatos disponibles, fechas, autoría técnica, revisiones y tiempo de edición. |
Cuando se detecten inconsistencias en la redacción, las fuentes, los metadatos, el nivel técnico o la relación del contenido con la práctica realizada, se podrá solicitar al alumno una aclaración y evidencia de su proceso de elaboración. Esta evidencia podrá incluir borradores, versiones anteriores, fuentes consultadas, notas de trabajo, registros de actividades o la explicación oral del contenido presentado. El alumno deberá demostrar la autoría, trazabilidad y veracidad de la información incluida en su proyecto.
USO CORRECTO E INCORRECTO DE INFORMACIÓN COPIADA
Uso correcto |
Uso incorrecto |
|---|---|
Misión o visión identificada como texto institucional y citada. |
Copiar información de la empresa sin indicar fuente. |
Historia parafraseada y citada. |
Cambiar algunas palabras para aparentar una paráfrasis. |
Cita textual con autor, año y ubicación. |
Copiar grandes cantidades que sustituyen el análisis propio. |
Tabla o figura identificada como tomada o adaptada. |
Usar información de otra empresa o proyecto. |
Análisis propio relacionado con evidencia verificable. |
Citar una investigación que no fue consultada. |
Cuando se detecten inconsistencias, podrá solicitarse la fuente original, versiones anteriores, bitácora, explicación verbal, corrección de citas o reescritura del apartado con información verificable.
Reglas generales de presentación
Entregar el documento en Word editable; evitar PDF cuando se requiera revisión o corrección.
Utilizar los requisitos de fuente, tamaño e interlineado indicados para cada apartado.
Mantener títulos y apartados en el orden establecido por esta guía.
Numerar tablas y figuras e interpretarlas dentro del texto.
Mantener editables los diagramas y herramientas de análisis.
Actualizar el índice después de finalizar el proyecto.
Conservar bitácoras, fuentes y versiones anteriores hasta concluir la evaluación.
Formato y configuración del documento en Word
Esta configuración deberá aplicarse desde el inicio del proyecto. No debe dejarse para la entrega final, porque la jerarquía correcta de títulos permite organizar el documento y generar automáticamente el índice general.
Tipografía y jerarquía de títulos
| Elemento | Formato | Estilo de Word |
|---|---|---|
| Texto general | Arial 12, color negro, interlineado 1.5 y texto justificado. | Normal |
| Títulos de las fases | Arial 16, negritas y mayúsculas. | Título 1 |
| Apartados principales | Arial 14 y negritas. | Título 2 |
| Subapartados | Arial 12 y negritas. | Título 3 |
| Divisiones adicionales | Arial 12, negritas y cursivas. | Título 4, cuando sea necesario |
| Fuentes de tablas, figuras o imágenes | Arial 10. | Texto normal |
| Notas aclaratorias | Arial 10. | Texto normal |
Importante: no basta con aumentar manualmente el tamaño de la letra o aplicar negritas. Cada encabezado deberá asignarse al estilo de Word que corresponda: Título 1, Título 2, Título 3 o Título 4.
Configuración del índice automático
- Aplicar Título 1 a las fases y a los apartados finales principales.
- Aplicar Título 2 a los apartados que pertenecen a cada fase.
- Aplicar Título 3 a los subapartados y Título 4 únicamente cuando exista otra división necesaria.
- Utilizar una numeración jerárquica coherente: 1, 1.1, 1.1.1, etc.
- Insertar el índice desde Referencias > Tabla de contenido > Tabla automática.
- Antes de entregar, seleccionar el índice y elegir Actualizar toda la tabla, no solamente los números de página.
La portada no deberá configurarse como Título 1, porque aparecería dentro del índice. El índice general se coloca después de la Síntesis ejecutiva y se actualiza cuando el documento esté terminado.
Tablas, figuras y cambios de página
- Numerar las tablas y figuras, colocarles un título y registrar su fuente.
- Presentar cada tabla o figura mediante un párrafo previo e interpretarla después de mostrarla.
- Cuando se requiera un índice de tablas o figuras, utilizar Referencias > Insertar título para que Word pueda generarlo automáticamente.
- Iniciar una hoja nueva mediante Insertar > Salto de página; no presionar repetidamente la tecla Enter.
- Conservar editables las tablas, el FODA, el Ishikawa, los organigramas, los mapas, el árbol de objetivos y el diagrama de Gantt.
COMPROBACIÓN RÁPIDA
☐ El texto general utiliza Arial 12 e interlineado 1.5.
☐ Los títulos tienen una jerarquía uniforme.
☐ Los estilos de Word están aplicados correctamente.
☐ El índice se generó automáticamente y está actualizado.
☐ Las tablas y figuras tienen número, título, fuente e interpretación.
☐ Cada apartado que lo requiere comienza mediante un salto de página.
Estructura final del Proyecto de Estadía Empresarial
A partir de este punto se presenta el orden en el que deberá entregarse el proyecto final. En cada apartado se integran las indicaciones, preguntas, ejemplos y evidencias necesarias para desarrollar el contenido.
Orden de las primeras hojas del proyecto final
Las siguientes tarjetas representan hojas diferentes del documento Word. No deben unirse como si fueran un solo bloque continuo.
- Hoja 1. Portada del proyecto. Contiene únicamente los datos de identificación solicitados.
- Hoja 2. Declaración. Inicia después de la portada y conserva los espacios de firma.
- Hoja 3. Síntesis ejecutiva. Ocupa una cuartilla y se redacta cuando el proyecto ya está terminado.
- Hoja 4. Índice general. Se actualiza al finalizar y puede continuar en otra hoja si la extensión lo requiere.
- Después del índice. Comienza la Fase 1 y se respetan las cuartillas señaladas en cada apartado.
Importante: los rótulos «Hoja 1», «Hoja 2», etc., son ayudas visuales de esta guía web. No se escriben como títulos dentro del proyecto, salvo que se indique expresamente.
Portada del proyecto
NOMBRE DEL PROYECTO DE ESTADÍA EMPRESARIAL DESARROLLADO EN LA ORGANIZACIÓN
REPORTE DE PROYECTO DE ESTADÍA EMPRESARIAL DE LA
LICENCIATURA EN NOMBRE DE LA LICENCIATURA.
PROYECTO DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD/PROYECTO DE INNOVACIÓN/PORTAFOLIO PROFESIONAL O BOOK
PRESENTA:
NOMBRE COMPLETO DEL ALUMNO
ASESOR EMPRESARIAL |
ASESOR ACADÉMICO |
|---|---|
NOMBRE COMPLETO DEL ASESOR EMPRESARIAL |
NOMBRE COMPLETO DEL ASESOR ACADÉMICO |
CIUDAD, ESTADO
AGOSTO 2021
Antes de entregar, sustituir los campos de ejemplo y actualizar ciudad, estado, mes y año según corresponda.
Declaración
Ciudad, Estado, a __ de _____ de _____.
El alumno (Nombre completo del alumno), con No. de expediente (XXXXXXXXX) quien cursa la Licenciatura en ____________, y fue asignado a la organización _______________________ para la realización de su Estadía Empresarial.
DECLARA
Por este medio que el Proyecto final de Estadía Empresarial titulado ______________________________ y que entrega tanto a su Asesor Empresarial como a su Asesor Académico:
Es propio, con excepción de las citas de referencia en las que se ha dado crédito a sus autores.
No ha sido presentado previamente para la elaboración de algún otro trabajo.
Los datos e información referente a la organización fueron supervisados y autorizados por su Asesor Empresarial (Nombre completo del Asesor Empresarial).
Cumple con todos los requisitos académicos y recomendaciones solicitadas por su Asesor Académico (Nombre completo del Asesor Académico).
________________________________
Nombre completo del alumno y firma
| ____________________________ | ____________________________ |
|---|---|
Nombre y firma del Asesor Empresarial |
Nombre y firma del Asesor Académico |
La declaración deberá conservarse firmada. La autorización empresarial no sustituye la obligación de citar las fuentes utilizadas.
Síntesis ejecutiva del proyecto (1 cuartilla)
Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto
Retomar la información utilizada para el video presentación
MOMENTO DE ELABORACIÓN
La Síntesis ejecutiva se coloca al principio del documento, pero deberá redactarse después de terminar todo el proyecto, porque resume la problemática, objetivos, metodología, propuesta, resultados y conclusión.
PREGUNTAS GUÍA
¿En qué empresa y área se desarrolló el proyecto?
¿Cuál fue la problemática principal?
¿Qué objetivo se buscó alcanzar?
¿Qué metodología, herramientas o acciones se utilizaron?
¿Cuál fue la propuesta de solución?
¿Qué resultados se obtuvieron?
¿Cuál es la conclusión principal?
EJEMPLO GENERAL
El proyecto se desarrolló en el área de ___ de la empresa ___. Se identificó ___. El objetivo fue ___. Para atender la situación se utilizó ___. La propuesta consistió en ___. Como resultado se obtuvo ___. Se concluye que ___.
ERRORES QUE DEBEN EVITARSE
Presentar antecedentes extensos.
Incluir información que no aparezca en el proyecto.
Redactar la síntesis antes de conocer los resultados.
Copiar párrafos completos de las conclusiones.
Índice general
Síntesis ejecutiva del proyecto
Fase 1. Definición del proyecto
Introducción a la organización
Marco Contextual 1.1 QUIÉN
Diagnóstico Organizacional 1.2 DÓNDE
Definición de la problemática 1.3 QUÉ
Justificación 1.4 POR QUÉ
Fase 2. Planeación, ejecución y desarrollo del proyecto
Marco Referencial y/o conceptual
Recursos para implementar el proyecto
Cronograma de actividades
Análisis de las causas del problema o situación detectada
Objetivos del proyecto
Propuesta de solución
Fase 3. Control y entrega del proyecto
Conclusión
Recomendaciones y la lecciones aprendidas
Referencias
Anexos
El índice deberá generarse o actualizarse al finalizar el documento. Debe conservar el orden anterior y mostrar los números de página correspondientes a la versión final entregada.
Fase 1. Definición del proyecto (7 páginas)
INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN (2 cuartillas)
¿Dónde se ubica la organización de estadía?, ¿cuál es su historia?
Describir brevemente la historia de la organización, su ubicación física, las actividades que desarrolla y su principal mercado.
Misión, Visión, Principios, Valores, Organigrama General y especifico del área, Sistemas de Calidad, certificaciones y distintivo s, etc.
Breve diagnóstico de la organización. (¿Cuál es el tamaño de la organización? ¿Cuántos y cuáles departamentos tiene? ¿Posee manuales de procesos y procedimientos?) Datos socioeconómicos; Obstáculos del entorno, Problemas macroeconómicos.
PREGUNTAS GUÍA
¿Cuándo y por qué se creó la organización?
¿Dónde se encuentra y qué mercado atiende?
¿Qué productos o servicios ofrece?
¿Cuál es su tamaño y cómo se distribuyen sus departamentos?
¿Qué documentos, certificaciones o sistemas de calidad posee?
¿De qué fuente se obtuvo cada dato histórico e institucional?
EJEMPLO GENERAL
La organización ___ inició operaciones en ___ y se ubica en ___. Su actividad principal es ___. De acuerdo con ___ (año), atiende principalmente a ___. Actualmente cuenta con ___ departamentos y dispone de ___.
EVIDENCIA ESPERADA
Fuentes de la historia, misión y visión.
Organigrama general editable.
Documentos o datos autorizados sobre tamaño, áreas y sistemas de calidad.
ERRORES QUE DEBEN EVITARSE
Copiar la historia sin citarla.
Confundir productos con departamentos.
Incluir misión o visión de otra versión de la empresa.
Presentar organigramas borrosos o sin fuente.
Marco Contextual (Del área donde se realizó la Estadía) (1 cuartillas)
¿En qué área o áreas de la organización se desarrolla el proyecto?
Presentar la estructura orgánica de la organización, indicando claramente las áreas involucradas en el proyecto, describiendo la forma en la que intervienen en el proyecto, entre otros enfoques.
Descripción del departamento de Estadía en donde se llevó a cabo el proyecto.
Diagnóstico del área funcional (ej. Mercadotecnia)
Particular importancia del área funcional para la organización, antecedentes de la situación que genera la necesidad del proyecto de práctica, etc.
Integrar el informe de la organización
PREGUNTAS GUÍA
¿En qué departamento se realizó la estadía y cuál es su función?
¿Cómo se relaciona esa área con el resto de la organización?
¿Quiénes participan en el proceso estudiado?
¿Qué antecedentes del área explican la necesidad del proyecto?
¿Qué información del informe de la organización debe retomarse?
EJEMPLO GENERAL
El proyecto se desarrolla en el departamento de ___, cuya función es ___. Esta área se relaciona con ___ mediante ___. La necesidad del proyecto surge porque ___.
EVIDENCIA ESPERADA
Organigrama específico del área.
Descripción del proceso o flujo de trabajo.
Informe de la organización correctamente citado.
Diagnóstico Organizacional (1 cuartillas)
Análisis de la organización
Detección de la problemática o situación en la organización
Integrar el análisis FODA
PREGUNTAS GUÍA
¿Qué fortalezas y debilidades internas se identificaron?
¿Qué oportunidades y amenazas externas afectan a la organización?
¿Qué evidencias permiten afirmar que existe una problemática?
¿Qué causas preliminares aparecen con mayor frecuencia?
EJEMPLO GENERAL
El diagnóstico mostró como fortaleza ___ y como debilidad ___. En el entorno se identificó ___. Estos elementos se relacionan con la situación detectada porque ___.
EVIDENCIA ESPERADA
FODA editable y explicado.
Datos, observaciones o entrevistas que respalden el diagnóstico.
Relación entre el diagnóstico y la problemática seleccionada.
Definición de la Problemática (2 cuartillas)
Análisis de la situación del área:
Diagnóstico del departamento
Definición del problema. (¿Qué problema se resolverá o qué situación se atenderá con el proyecto?) ¿Qué se requiere mejorar en particular y por qué esta prioridad?
Se sugiere redactar, en un solo párrafo, la situación, necesidad, problema o condición que será atendida y/o buscará solución con el proyecto.
Objetivo General del proyecto.
PREGUNTAS GUÍA
¿Qué ocurre, en qué área y desde cuándo?
¿Quiénes o qué procesos resultan afectados?
¿Qué efectos produce la situación?
¿Qué dato demuestra su importancia?
¿Qué aspecto específico puede atenderse durante la estadía?
¿Cómo se relaciona el objetivo general con el problema definido?
EJEMPLO GENERAL
En el área de ___ se identificó ___, situación que provoca ___. El problema afecta a ___ y se evidencia mediante ___. Por ello, el proyecto atenderá específicamente ___.
ERRORES QUE DEBEN EVITARSE
Describir varios problemas sin elegir uno.
Proponer la solución antes de explicar el problema.
Redactar afirmaciones sin evidencia.
Confundir una causa con el problema central.
Justificación (1 cuartilla)
¿Por qué se detecta precisamente esa situación por atender y/o problema por resolver en la organización?
¿cuál es la justificación?
¿Por qué se seleccionó ese problema?
¿Para qué, se escogió el problema?
¿Quiénes se benefician con la investigación?
¿Cuál es el proceso de autorización del proyecto?
MOMENTO DE ELABORACIÓN
Aunque este apartado se presenta al final de la Fase 1, deberá redactarse después de concluir el Marco Referencial. Esto permitirá construir una justificación más completa, coherente y fundamentada, evitando explicaciones generales elaboradas antes de comprender suficientemente la problemática y sus posibles alternativas de atención.
PREGUNTAS GUÍA
¿Qué importancia tiene atender la situación?
¿Qué consecuencias tendría no intervenir?
¿Quiénes se beneficiarán y de qué manera?
¿Qué aportación técnica, organizacional o social puede generar el proyecto?
¿Qué antecedentes y teorías respaldan la elección?
¿Qué autorización existe para desarrollar el proyecto?
EJEMPLO GENERAL
Atender ___ es importante porque actualmente provoca ___. El proyecto beneficiará a ___ mediante ___. Los antecedentes revisados muestran que ___, por lo que resulta pertinente aplicar ___.
LISTA DE COMPROBACIÓN DE LA FASE 1
☐ La información de la empresa tiene fuentes identificables.
☐ El Marco Contextual se concentra en el área donde ocurre el proyecto.
☐ El FODA está explicado y no aparece aislado.
☐ La problemática es específica, verificable y congruente con el diagnóstico.
☐ La Justificación fue redactada después del Marco Referencial, pero colocada en la Fase 1.
Fase 2. Planeación, ejecución y desarrollo del proyecto (26 cuartillas)
(Párrafo introductorio breve acerca de los puntos que contiene esta fase)
La Fase 2 integra el Marco Referencial y/o conceptual, los recursos, el cronograma, el análisis de causas, los objetivos y la propuesta de solución. La extensión total se obtiene al desarrollar cada apartado con las cuartillas indicadas.
Marco Referencial y/o conceptual. (10 cuartillas)
(Párrafo introductorio breve acerca de los puntos que contiene esta fase)
Que el estudiante sea capaz de analizar y penetrar académicamente el tema y fundamentar el origen del problema y su propuesta de solución a raíz de los hallazgos de la literatura y competencias profesionales personales.
¿Qué fuente de datos se requiere?
(Con qué conocimientos/cursos/documentos/ información obtenidos en la carrera universitaria se atiende la situación y/o el problema de la organización)
Antecedentes. - (De acuerdo a un análisis de investigación respecto al tema, explicar el origen del problema partiendo de lo general a lo particular, como es el caso de la empresa)
Avances. - (Investigar y explicar la evolución/impacto del tema de su proyecto en las empresas, de manera general, y como es el caso de la empresa de sus estadías)
Teorías. - (Investigar y mencionar la importancia que tiene el tema de su proyecto de manera general)
Discusión. - (Exponer a su criterio, la problemática que encontró y qué conocimientos, cursos, información o aprendizaje aplicó para resolver).
Propuesta de solución o mejora. - (¿Qué acciones propone a la empresa que realice para mejorar de acuerdo a la situación al terminar sus estadías?)
NOTA: Los puntos 1,2 y 3 se investigan y se parafrasean, y al final de cada párrafo de investigación parafraseada se agrega cita bibliográfica, sin dar salto de línea, a menos de que sea necesario.
ESTRUCTURA OBLIGATORIA
Para que tu proyecto de estancia sea profesional, sigue estrictamente esta estructura. Cada cuartilla equivale a 250 palabras (Arial 12, interlineado 1.5).
I. ANTECEDENTES (Total: 3 Cuartillas)
Investiga 3 proyectos (tesis o artículos de los últimos 5 años) que hayan resuelto un problema similar al tuyo.
ESTRUCTURA POR CADA ANTECEDENTE (1 CUARTILLA CADA UNO)
Párrafo 1 (Contexto - 1/3 de cuartilla): Autor, año, empresa y el problema específico (ej. “Exceso de desperdicio en línea de corte”).
Párrafo 2 (La Solución - 1/3 de cuartilla): Metodología usada (ej. “Implementación de 5S”).
Párrafo 3 (Resultados y Relación - 1/3 de cuartilla): Datos duros (ej. “Reducción del 15% de merma”). Explica por qué ese proyecto es parecido al tuyo.
EVIDENCIA ESPERADA
Tres documentos completos y verificables.
Cita en cada antecedente.
Referencia APA completa.
Explicación de la relación con el proyecto propio.
II. BASES TEÓRICAS (Total: 4 Cuartillas)
Aquí explicas la metodología de ingeniería que elegiste (ej. Lean Manufacturing, Kaizen, 5S).
Cuartilla 1: Definición. Quién creó la metodología y cómo la definen 2 autores expertos. Explica su importancia en la industria actual.
Cuartillas 2 y 3: Pilares. Explica los pasos de la metodología (mínimo media cuartilla por paso). No hagas listas; explica cómo se aplican en producción.
Cuartilla 4: Justificación Técnica. Argumenta por qué esta teoría es la “llave” para tu problema. Conecta la teoría con lo que observaste en la planta (ej. “La teoría de las 5S dice que el orden es vital; en mi estancia observé que el desorden causa retrasos, por lo tanto, esta metodología es la correcta”).
PREGUNTAS GUÍA
¿Qué teoría o metodología explica mejor el problema?
¿Cuáles son sus etapas o pilares?
¿Cómo se aplica al contexto real de la empresa?
¿Qué autores respaldan su uso?
III. MARCO CONCEPTUAL (Total: 3 Cuartillas)
Es el desglose de tus variables. Sigue este índice obligatorio; cada punto debe tener una extensión mínima de media cuartilla.
ÍNDICE DE DESGLOSE OBLIGATORIO
1.1. Variable Independiente (Tu metodología, ej: “Lean Manufacturing”).
1.1.1. Conceptos básicos: Define al menos 3 términos clave de tu metodología (ej. Muda, Valor Agregado, Mejora Continua). Cita a un autor para cada uno.
1.1.2. Herramientas de soporte: Explica las herramientas “hijas” que usarás (ej. Kanban, Poka-Yoke). ¿Qué hace cada una y cómo ayuda a la metodología principal?
1.2. Variable Dependiente (Tu problema, ej: “Productividad en línea de ensamble”).
1.2.1. Definición y Medición: Define el problema según la ingeniería industrial. Explica la fórmula o estándar técnico usado para medirlo (ej. piezas por hora, tiempo de ciclo). Cita a un autor técnico.
1.2.2. Factores que afectan el problema: Clasifica los factores en: Maquinaria, Personal e Insumos. Explica cómo cada uno impacta negativamente en tu proceso. (Ejemplo: “El factor ‘Personal’ sin capacitación adecuada aumenta el tiempo de ciclo en un 10%”).
REGLAS
Citas: No satures con citas largas. Por cada 2 renglones de cita, escribe 5 renglones explicándola con tus propias palabras.
Lenguaje Técnico: Usa términos como merma, cuello de botella, flujo continuo, tiempo de ciclo.
Orden: Primero van los Antecedentes, luego las Bases Teóricas y al final el Marco Conceptual.
RELACIÓN ENTRE LOS COMPONENTES DEL MARCO REFERENCIAL
Componente |
Dónde se desarrolla |
|---|---|
Antecedentes |
En los tres proyectos completos y recientes. |
Avances |
En los resultados de cada antecedente y en la evolución de la metodología o problemática. |
Teorías |
En las cuatro cuartillas de Bases Teóricas. |
Discusión |
En la Justificación Técnica y en la relación entre teoría y observación de la empresa. |
Propuesta de solución o mejora |
Se anticipa al relacionar teoría y problema y se desarrolla ampliamente en el apartado posterior de Propuesta de solución. |
ERRORES QUE DEBEN EVITARSE
Usar resúmenes en lugar de documentos completos.
Describir una teoría sin conectarla con el problema real.
Definir conceptos sin autores.
Copiar citas extensas para completar cuartillas.
Presentar variables o indicadores que después no se utilicen.
Al finalizar este apartado se realizará la primera revisión integral del proyecto, desde el inicio del documento hasta el Marco Referencial.
Recursos para implementar el proyecto (3 cuartillas)
¿Cuántos recursos se invertirán en el proyecto?
¿Qué presupuesto se necesita? ¿Cuántos son los elementos de la organización, ya sean físicos, técnicos, humanos o de otra especie, con los que se atiende la situación y/o resuelve el problema?
Describir detalladamente el conjunto de recursos que están involucrados en el proyecto, en este punto se pueden incluir recursos materiales, energéticos, financieros, así como los servicios de la organización.
¿Existe presupuesto para el proyecto?
Si la organización dispone de sistemas, equipos, salones, oficinas, almacenes, laboratorios, instalaciones especiales, conocimientos y metodologías específicas (know how) para desarrollar el proyecto, será necesario declararlas en esta sección, cuidando que estén relacionados directamente con el estudio que se realiza.
Integrar el esquema analítico (tabla basada en cinco categorías; alcances del proyecto, análisis de la situación, recursos utilizados, determinación del enfoque y evaluación de la viabilidad).
PREGUNTAS GUÍA
¿Qué recursos ya posee la empresa y cuáles deben conseguirse?
¿Qué costo tiene cada recurso?
¿Quién autoriza o administra los recursos?
¿Qué recursos son indispensables y cuáles opcionales?
¿Qué limitaciones podrían afectar su disponibilidad?
EJEMPLO GENERAL
Para implementar ___ se requieren recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros. La empresa ya dispone de ___; será necesario adquirir o gestionar ___. El costo estimado es ___ y su disponibilidad condiciona ___.
EVIDENCIA ESPERADA
Tabla de recursos y costos.
Esquema analítico de cinco categorías.
Cotizaciones, autorizaciones o fuentes de precios cuando corresponda.
Cronograma de actividades (4 cuartillas)
¿Cuándo se debe desarrollar el proyecto? (2 cuartilla)
La respuesta debe especificar el periodo de vigencia del proyecto, acoplando su duración con las catorce semanas que tiene programada la Estadía Empresarial en el plan curricular de la UNID, también es conveniente que en este apartado se indiquen las etapas en las que se está organizando el proyecto, siendo lo más realista posible, ya que el objetivo del proyecto mismo es atender la situación y/o resolver el problema definido en la fase 1.
Nota: En esta parte se explican las actividades por semana. (reporte)
¿Cuál es el cronograma y las actividades del proyecto? (2 cuartillas)
Las gráficas de tiempo denominadas “Gráficas de Gantt” son excelentes aliados.
Incluir el cronograma de actividades iniciando con un párrafo introductorio que mencione lo que representa el siguiente diagrama de Gantt.
INTEGRACIÓN FINAL DEL TRABAJO INICIADO DESDE LA PRIMERA SEMANA
Párrafo introductorio que explique el periodo y la lógica del cronograma.
Descripción de las actividades realizadas durante cada semana.
Cronograma actualizado con fechas, responsables, recursos, evidencias y estado.
Diagrama de Gantt editable que abarque las catorce semanas.
Explicación de los cambios, retrasos, dependencias y ajustes realizados.
EJEMPLO DE REGISTRO
Actividad |
Semana |
Responsable |
Evidencia |
Estado |
|---|---|---|---|---|
Recopilar información del proceso |
1–2 |
Estudiante y supervisor |
Entrevistas y bitácora |
Terminada |
Analizar las causas |
5–6 |
Estudiante |
Ishikawa y datos |
En proceso |
Diseñar la propuesta |
9–11 |
Estudiante y área |
Documento de propuesta |
Pendiente |
Análisis de las causas del problema o situación detectada (3 cuartillas)
¿Cómo se sugiere atender la situación y/o resolver el problema?
Instrumentos, herramientas y metodología para establecer la propuesta de solución. (Representar a través de un diagrama de bloques)
¿Cómo se aplica el conocimiento/método/técnica/ proceso sugerido para atender la situación y/o resolver el problema en la organización?
Es una sección de carácter técnico, que relaciona las características de la situación y/o problema (fortalezas y debilidades) con la formación académica del estudiante UNID, en este apartado debe ser evidente que la 1sugerencia académica, teórica, formal y/o científica que se propone, busca provocar, con acciones aplicadas, beneficios objetivos a la organización sobre un marco empírico o informal, proporcionando un valor notablemente diferenciado y soportado en el perfil competente del alumno participante en la estadía. Incluir el Diagrama de Ishikawa
PREGUNTAS GUÍA
¿Cuál es la causa principal y cuáles son causas secundarias?
¿Qué datos confirman cada causa?
¿Qué personas, materiales, métodos, equipos o condiciones intervienen?
¿Qué herramienta se utilizó para organizar las causas?
¿Cómo se relacionan las causas con la propuesta posterior?
EJEMPLO GENERAL
El análisis mostró que la situación no se origina únicamente en ___, sino también en ___. La causa con mayor efecto fue ___, respaldada por ___. Por ello, la propuesta deberá atender ___.
EVIDENCIA ESPERADA
Diagrama de bloques editable.
Diagrama de Ishikawa editable.
Párrafo previo que presente cada figura y explicación posterior que la interprete.
Objetivos del proyecto (2 cuartillas)
Primeramente, explicar las bases de los objetivos.
¿Cuáles son los objetivos del proyecto? (objetivo general)
¿Cómo se mide el alcance de este objetivo? (objetivos específicos)
Incluir el árbol de objetivos (mapa conceptual con los objetivos)
Explicar la figura del árbol de objetivos.
PREGUNTAS GUÍA
¿Qué cambio general busca alcanzar el proyecto?
¿Cómo se medirá ese cambio?
¿Qué acciones específicas permitirán alcanzar el objetivo general?
¿Los objetivos pueden cumplirse durante el periodo disponible?
¿Cada objetivo se relaciona con una causa y una actividad?
EJEMPLO GENERAL
Objetivo general: Diseñar/implementar/evaluar ___ para mejorar/reducir/incrementar ___ en el área de ___ durante ___. Objetivo específico: Medir ___ mediante el indicador ___ antes y después de ___.
EVIDENCIA ESPERADA
Objetivo general y objetivos específicos medibles.
Árbol de objetivos editable.
Explicación escrita de la figura.
Propuesta de solución (4 cuartillas)
¿Cuál es la propuesta de solución a la problemática o situación
identificada?
Primeramente, menciona el nombre de la empresa, giro, departamento y
situación actual, explicando en qué consiste la problemática detectada,
y que, de acuerdo con la misma, se redactan los objetivos para mejora o
solución en beneficio de la empresa, mencionando el título del proyecto
y explicando ampliamente cada uno de los objetivos con su respectiva
justificación.
DISTRIBUCIÓN ORIENTATIVA DE LAS CUATRO CUARTILLAS
Parte |
Contenido sugerido |
|---|---|
1. Situación y fundamento |
Empresa, giro, departamento, problemática, título y relación con los objetivos. |
2. Descripción de la propuesta |
Acciones, metodología, procedimientos o herramientas que se aplicarán. |
3. Implementación |
Responsables, recursos, tiempos, etapas, autorizaciones y posibles riesgos. |
4. Beneficios y evaluación |
Resultados esperados, indicadores, viabilidad, seguimiento y justificación de cada objetivo. |
PREGUNTAS GUÍA
¿Qué se propone hacer y por qué responde al problema?
¿Quién realizará cada acción?
¿Qué recursos y autorizaciones se necesitan?
¿Cómo se comprobará que la propuesta funciona?
¿Qué beneficios obtiene la empresa?
¿Qué riesgos o limitaciones deben considerarse?
EJEMPLO GENERAL
La propuesta consiste en ___ mediante ___. Se desarrollará en las etapas ___ y participarán ___. Requiere ___ y será evaluada con el indicador ___. Se espera que permita ___.
LISTA DE COMPROBACIÓN DE LA FASE 2
☐ El Marco Referencial contiene 3 cuartillas de Antecedentes, 4 de Bases Teóricas y 3 de Marco Conceptual.
☐ Las fuentes son completas, recientes y verificables.
☐ La Justificación fue revisada después del Marco Referencial y colocada en la Fase 1.
☐ El cronograma refleja actividades registradas desde el inicio.
☐ Los recursos, causas, objetivos y propuesta mantienen congruencia.
☐ Los diagramas son editables y están explicados.
Fase 3. Control y entrega del proyecto (8 cuartillas)
¿Qué pasó?
Conclusiones
¿Qué pasó con la situación y/o con el problema del proyecto? (6 cuartillas) Explicar el trayecto del proyecto mencionando escenarios.
Todo el análisis realizado en el proyecto influyó en la forma de resolver el problema y/o atender la situación definida en la fase 1; en esta sección es necesario describir detalladamente la forma en la que funcionaron los escenarios definidos, así como el efecto que provocaron las decisiones tomadas, enfatizando las repercusiones y efectos que se obtuvieron en la organización.
Resultados. -Se trata de registrar los eventos, resultados y conclusiones una vez que las actividades de ejecución y desarrollo del proyecto fueron llevados a la práctica, recordando que no en todos los casos la entrega del proyecto puede llegar a buen término, pero que siempre deben registrarse los motivos de las desviaciones y posibles riesgos que afectaron los resultados alcanzados. (incluir tabla comparativa del antes y después)
Las seis cuartillas deberán explicar el trayecto completo del proyecto y demostrar qué ocurrió después de aplicar las actividades o la propuesta. Cada afirmación sobre resultados deberá relacionarse con datos, observaciones, documentos o evidencias autorizadas. Las preguntas sirven para orientar el análisis; no deberán copiarse ni contestarse como cuestionario.
Cuartilla 1. Situación inicial y trayectoria del proyecto
Presentar el punto de partida y explicar cómo se pasó del diagnóstico inicial al desarrollo del proyecto.
CONTENIDO MÍNIMO
Empresa, área y proceso en el que se presentó la situación.
Descripción precisa del problema antes de intervenir, sin volver a copiar toda la Fase 1.
Dato, indicador, observación o evidencia que estableció la línea inicial.
Personas, actividades, tiempos, costos, calidad o resultados que se encontraban afectados, según corresponda.
Etapas principales recorridas desde la detección hasta el inicio de la ejecución.
PREGUNTAS PARA DESARROLLAR
¿Qué ocurría exactamente antes de iniciar el proyecto y cómo se comprobó?
¿Cuál era el valor inicial del indicador o la condición observada?
¿Quiénes o qué partes del proceso resultaban afectadas?
¿Qué acontecimiento permitió delimitar el proyecto y comenzar las actividades?
Cuartilla 2. Ejecución, actividades y decisiones
Describir lo que realmente se hizo, en orden lógico y cronológico, y explicar las decisiones tomadas durante la ejecución.
CONTENIDO MÍNIMO
Actividades realizadas y relación de cada una con los objetivos.
Metodología, herramientas, procedimientos o instrumentos aplicados.
Participantes, responsables, recursos y autorizaciones requeridas.
Decisiones que modificaron la forma de trabajo, junto con su justificación.
Cambios respecto del cronograma y efecto de esos ajustes en las actividades posteriores.
PREGUNTAS PARA DESARROLLAR
¿Qué se hizo, en qué orden y por qué se eligió ese procedimiento?
¿Quién participó y cuál fue su intervención concreta?
¿Qué decisión cambió el desarrollo del proyecto y con qué información se tomó?
¿Qué actividad se adelantó, retrasó, eliminó o agregó y por qué?
Cuartilla 3. Resultados cuantitativos
Presentar los resultados que pueden expresarse mediante cantidades, tiempos, porcentajes, frecuencias, costos, producción, merma u otros indicadores pertinentes.
CONTENIDO MÍNIMO
Nombre y definición de cada indicador utilizado.
Fórmula, unidad de medida, periodo, muestra y fuente de los datos.
Valor inicial, valor final y diferencia absoluta o porcentual.
Tabla o figura numerada, titulada y con su fuente correspondiente.
Relación entre cada indicador y el objetivo que permite evaluar.
PREGUNTAS PARA DESARROLLAR
¿Qué cambió numéricamente después de las actividades realizadas?
¿Cómo se calculó el resultado y de dónde provienen los datos?
¿Los periodos o condiciones comparados son equivalentes?
¿Qué objetivo demuestra cada indicador y qué resultado aún no puede comprobarse?
Cuartilla 4. Interpretación de resultados y efectos cualitativos
Explicar el significado de los resultados. No se deberán repetir las cifras de las tablas sin analizar por qué ocurrieron y qué efecto produjeron.
CONTENIDO MÍNIMO
Causas que explican la mejora, el estancamiento o el resultado no esperado.
Relación entre los resultados y la metodología desarrollada en el Marco Referencial.
Cambios observados en el proceso, el personal, la coordinación, el orden, la calidad o el servicio.
Opiniones o validaciones del personal, citadas como comunicación personal cuando corresponda.
Resultados indirectos, positivos o negativos, que no estaban previstos inicialmente.
PREGUNTAS PARA DESARROLLAR
¿Por qué mejoró, empeoró o no cambió el indicador?
¿Qué evidencia explica el resultado además de la cifra?
¿Cómo se relaciona lo observado con la teoría o metodología utilizada?
¿Qué efecto tuvo el proyecto en las personas o en el funcionamiento cotidiano del área?
Cuartilla 5. Comparación antes y después y cumplimiento de objetivos
Integrar la tabla comparativa del antes y el después y analizar el nivel de cumplimiento del objetivo general y de cada objetivo específico.
CONTENIDO MÍNIMO
Comparación de las mismas variables, periodos y unidades antes y después.
Interpretación escrita de cada cambio mostrado en la tabla.
Clasificación de cada objetivo como cumplido, parcialmente cumplido o no cumplido.
Evidencia concreta que respalda el nivel de cumplimiento asignado.
Beneficios generados para la organización y aspectos que todavía quedan pendientes.
PREGUNTAS PARA DESARROLLAR
¿Cómo funcionaba el proceso antes y cómo funciona después?
¿Qué objetivo se cumplió completamente y con qué evidencia?
¿Cuál se cumplió de manera parcial o no se alcanzó y por qué?
¿Qué beneficio verificable obtuvo la organización?
Cuartilla 6. Desviaciones, limitaciones, riesgos y cierre
Cerrar el análisis con una valoración realista del alcance obtenido, las dificultades enfrentadas y la continuidad que requiere el proyecto.
CONTENIDO MÍNIMO
Desviaciones de tiempo, alcance, recursos, información o participación y sus causas.
Limitaciones de acceso, medición, autorización, presupuesto, equipo o duración de la estadía.
Riesgos que se presentaron y riesgos que continúan vigentes.
Actividades pendientes y condiciones necesarias para terminarlas o darles seguimiento.
Conclusión general que responda a la problemática y al objetivo sin introducir información nueva.
PREGUNTAS PARA DESARROLLAR
¿Qué impidió ejecutar o medir alguna parte del proyecto?
¿Qué resultado debe interpretarse con cautela y por qué?
¿Qué riesgo permanece y quién debería vigilarlo?
¿Los resultados pueden mantenerse en el tiempo y bajo qué condiciones?
¿Qué conclusión final se obtiene al relacionar problema, objetivos, acciones y resultados?
EJEMPLO DE CIERRE
Al inicio del proyecto, el indicador ___ registraba ___. Después de aplicar ___, cambió a ___. El objetivo ___ se considera ___ debido a ___. La principal limitación fue ___ y queda pendiente ___. En consecuencia, se concluye que ___.
EVIDENCIAS QUE DEBERÁN INTEGRARSE
Indicadores y datos verificables con su fuente.
Tabla comparativa del antes y después acompañada de interpretación.
Relación objetivo–resultado–evidencia.
Evidencias autorizadas de la ejecución.
Explicación de desviaciones, limitaciones, riesgos y pendientes.
¿Cuáles son las recomendaciones y las lecciones aprendidas?
¿Cuáles recomendaciones pueden realizarse en este proyecto? (1 cuartilla)
En todo el proyecto estuvo involucrada la organización y la Universidad, vale la pena describir las ventajas de esta interacción, así como la pertinencia de los conocimientos adquiridos y aplicados en el proyecto, es conveniente que los participantes registren recomendaciones relacionadas con los procesos de comunicación, toma de decisiones, acciones concretas en el proyectos, riesgos, omisiones, descontrol, atinos y desatinos en las formas que fueron ocupadas.
Recomendaciones
La cuartilla de recomendaciones deberá proponer acciones viables derivadas directamente de los resultados. No se trata de repetir las conclusiones ni de incluir ideas generales sin responsable, plazo o forma de seguimiento.
ORGANIZACIÓN SUGERIDA DE LA CUARTILLA
Párrafo inicial: señalar qué resultados o pendientes hacen necesarias las recomendaciones.
Recomendación prioritaria: describir la acción más urgente, el área responsable, los recursos, el plazo y el indicador de seguimiento.
Recomendaciones complementarias: proponer entre una y tres acciones relacionadas con continuidad, prevención, capacitación, estandarización o mejora, según el proyecto.
Párrafo final: explicar el beneficio esperado, los riesgos de no actuar y la forma de revisar periódicamente el cumplimiento.
CADA RECOMENDACIÓN DEBERÁ INDICAR
El resultado, hallazgo o pendiente que la justifica.
La acción concreta que se propone, evitando expresiones vagas.
La persona, puesto o departamento que podría responsabilizarse.
El tiempo, prioridad, recursos y autorizaciones necesarios.
El indicador, meta o evidencia que permitirá comprobar su cumplimiento.
El beneficio esperado y el riesgo que se busca prevenir.
PREGUNTAS PARA DESARROLLAR
¿Qué debe continuar haciendo la empresa?
¿Qué proceso necesita modificarse, estandarizarse o supervisarse?
¿Quién podría responsabilizarse y qué autorización necesitaría?
¿En qué plazo sería viable aplicar la recomendación?
¿Con qué indicador, frecuencia y meta se revisaría?
¿Qué recursos y riesgos deben considerarse?
¿Qué parte del proyecto puede desarrollarse posteriormente y por qué?
EJEMPLO GENERAL
Debido a que el resultado ___ mostró ___, se recomienda que el departamento de ___ implemente ___ durante ___. La persona responsable será ___ y se requerirá ___. El cumplimiento se revisará cada ___ mediante el indicador ___, con una meta de ___.
ERRORES QUE DEBEN EVITARSE
Escribir únicamente ‘se recomienda capacitar al personal’ sin explicar tema, responsable, plazo ni indicador.
Proponer acciones que no se relacionan con los resultados obtenidos.
Asignar obligaciones o presupuestos sin considerar la autoridad y viabilidad de la empresa.
Presentar recomendaciones imposibles de medir o dar seguimiento.
¿Cuáles son las lecciones aprendidas en el proyecto? (1 cuartilla)
La experiencia de la estadía fue algo que sin duda fortaleció el perfil profesional de los participantes, se sugiere registrar detalladamente la forma en la que lo hizo, describiendo los procesos de comunicación efectiva o no efectiva entre asesores, con la organización, con la Universidad; tomando en cuenta la utilidad de la formación académica base para la Estadía Empresarial, así como la experiencia misma del estudiante participante en el proyecto, su opinión, lo que efectivamente aprendió y fortaleció con este ejercicio, sus expectativas después de haberlo desarrollado y su posición frente al desempeño del proceso de Estadía Empresarial en la UNID.
Lecciones aprendidas
La cuartilla de lecciones aprendidas deberá analizar el crecimiento técnico y profesional del estudiante a partir de situaciones reales. No deberá convertirse en un agradecimiento ni limitarse a afirmar que la estadía fue una buena experiencia.
ORGANIZACIÓN SUGERIDA DE LA CUARTILLA
Párrafo 1. Experiencia inicial: expectativas, responsabilidades y primer contacto con el problema o proceso.
Párrafo 2. Aprendizaje técnico: conocimientos, métodos, herramientas, normas o indicadores utilizados y lo que se comprendió al aplicarlos.
Párrafo 3. Aprendizaje profesional: comunicación, trabajo con asesores y personal, toma de decisiones, ética, adaptación y administración del tiempo.
Párrafo 4. Dificultad o error: situación presentada, efecto que tuvo, forma en que se corrigió y aprendizaje obtenido.
Párrafo 5. Proyección: qué se haría diferente, qué competencia debe fortalecerse y cómo se aplicará lo aprendido en futuros proyectos o empleos.
PREGUNTAS PARA DESARROLLAR
¿Qué aprendizaje técnico y profesional se obtuvo?
¿Qué conocimiento universitario se aplicó y qué cambió al utilizarlo en una situación real?
¿Qué dificultad o error se presentó, cómo se corrigió y qué efecto tuvo?
¿Qué se aprendió sobre comunicación, decisiones, ética y administración del tiempo?
¿Cómo influyó la relación con el asesor empresarial, el asesor académico y el personal?
¿Qué se haría diferente si el proyecto comenzara nuevamente?
¿Qué competencia necesita seguir fortaleciéndose?
¿Cómo se utilizará este aprendizaje en un proyecto o empleo futuro?
EJEMPLO GENERAL
Una de las principales lecciones aprendidas fue ___. El conocimiento de ___ permitió realizar ___; sin embargo, durante el proyecto se presentó ___. Para atenderlo fue necesario ___, lo cual permitió comprender que ___. Si el proyecto comenzara nuevamente, sería conveniente ___ y fortalecer la competencia de ___.
LISTA DE COMPROBACIÓN DE LA FASE 3
☐ Los resultados están respaldados por datos y evidencias.
☐ La tabla antes/después está interpretada.
☐ Cada objetivo tiene un resultado identificado.
☐ Las recomendaciones derivan de los resultados y son viables.
☐ Las lecciones incluyen aprendizajes técnicos, profesionales y personales.
Referencias
Fuentes consultadas, citadas y utilizada para elaborar el proyecto de práctica.
Formato APA
Toda referencia final debe corresponder con una cita dentro del proyecto y toda cita debe conducir a una referencia, excepto las comunicaciones personales. Las referencias se ordenan alfabéticamente y no se presentan como una lista de enlaces.
EJEMPLOS DE REFERENCIAS
Tipo |
Estructura y ejemplo general |
|---|---|
Artículo científico |
Apellido, Inicial. (Año). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen(número), páginas. DOI o URL |
Tesis |
Apellido, Inicial. (Año). Título de la tesis [Tesis de licenciatura/maestría, Universidad]. Repositorio o URL |
Página de empresa |
Nombre de la empresa. (Año). Título de la página. URL |
Informe institucional |
Institución. (Año). Título del informe [Informe técnico]. URL |
Libro |
Apellido, Inicial. (Año). Título del libro. Editorial. |
Documento interno autorizado |
Empresa. (Año). Título del documento [Documento interno no publicado]. Departamento. |
Comunicación personal |
Se cita únicamente en el texto: (Inicial. Apellido, comunicación personal, fecha completa). |
VERIFICACIÓN
Orden alfabético.
Sangría francesa uniforme.
Autor, fecha, título y fuente completos.
DOI o URL verificable cuando corresponda.
Coincidencia entre citas y referencias.
Anexos
Lista de Anexos debidamente referenciados en el cuerpo del trabajo.
Los anexos presentan evidencias complementarias. No deben utilizarse para retirar del cuerpo información indispensable para comprender el proyecto.
EJEMPLOS DE ANEXOS
Carta de autorización de la empresa.
Instrumentos de entrevista o cuestionarios.
Transcripciones autorizadas.
Bitácora de actividades.
Cronograma y diagrama de Gantt ampliados.
Fotografías autorizadas e identificadas.
Organigramas.
FODA, Ishikawa, árbol de objetivos y mapas de procesos.
Tablas completas de datos y cálculos.
Manuales, formatos o procedimientos desarrollados.
Evidencias del antes y el después.
Capturas de sistemas autorizadas.
Documentos de validación de la propuesta.
REGLAS PARA CADA ANEXO
Tener número y título.
Ser mencionado previamente dentro del proyecto.
Incluir una breve explicación.
Indicar su fuente.
Contar con autorización cuando contenga información empresarial.
Presentarse en el mismo orden en que fue citado.
EJEMPLO GENERAL
Anexo 3. Diagrama de Ishikawa utilizado para identificar las causas del retraso en producción. Elaboración propia con información obtenida durante las entrevistas realizadas al personal del área.
Aseguramiento
El estudiante declara, que todos los datos derivadas de la organización se han utilizado con la autorización del representante legal de la organización y/o jefe del área.
Este apartado es una declaración de responsabilidad. El estudiante confirma que la información empresarial fue utilizada con autorización, los datos no fueron inventados ni alterados, las fuentes fueron citadas, se respetó la confidencialidad y los anexos corresponden a evidencias reales.
COMPROBACIONES DEL ESTUDIANTE
Las fotografías, documentos y registros cuentan con permiso.
Los nombres o datos sensibles fueron protegidos cuando fue necesario.
Las tablas y resultados coinciden con las fuentes y evidencias.
Los anexos pertenecen al proyecto realizado durante la estadía.
La empresa conoce el uso académico de la información entregada.
NOTAS IMPORTANTES:
El estudiante debe entregar el Proyecto de Práctica, para su Evaluación, en la fecha prevista y aprobada por el Asesor Académico. Sin autorización previa, no se acepta la entrega del Proyecto posterior a la fecha acordada y será considerado como No Acreditado con efecto negativo en la nota promedio del cuatrimestre. Para la elaboración del Proyecto, el estudiante debe someterse a la Norma APA.
Lista final de comprobación
Elemento |
Comprobación antes de entregar |
|---|---|
Estructura |
Todos los apartados aparecen en el orden indicado y el índice está actualizado. |
Extensión |
Cada apartado cumple la cantidad de cuartillas o palabras solicitadas. |
Congruencia |
Problemática, objetivos, actividades, propuesta y resultados se relacionan. |
Fuentes |
Toda información externa o empresarial tiene cita y fuente identificable. |
Referencias |
Citas y referencias coinciden; no hay enlaces sueltos ni fuentes inventadas. |
Cronograma |
Se registró desde el inicio y el Gantt final es editable, legible y realista. |
Figuras y tablas |
Tienen número, título, fuente, interpretación y buena calidad. |
Anexos |
Están numerados, explicados, citados y autorizados. |
Word |
El documento conserva un formato uniforme, una estructura ordenada y una presentación profesional. |
Editabilidad |
FODA, Ishikawa, organigramas, mapas, árbol de objetivos y Gantt pueden editarse. |
Autenticidad |
El estudiante puede explicar el contenido y mostrar fuentes, evidencias y versiones de trabajo. |
Entrega |
El archivo se presenta en Word, con nombre correcto y dentro de la fecha autorizada. |
Los ejemplos de esta guía deben sustituirse por información real del proyecto. No deberán permanecer nombres ficticios, instrucciones o ejemplos sin adaptar en la entrega final del estudiante.